Titolare del Trattamento dei Dati
Greta Benvenuti, titolare dell'affittacamere Villa Greta c.f. BNVGRT78D44C573A, corrente in Santarcangelo di Romagna, via Faini 9, in qualità di titolare del trattamento, (in seguito TITOLARE), informa, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679, in seguito GDPR, che i dati personali dei propri utenti (c.d. “interessati”) saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
- Identità e dati di contatto del titolare del trattamento: Greta Benvenuti,c.f. BNVGRT78D44C573A, titolare dell'affittacamere Villa Greta, p.iva 02653790408, corrente in Santarcangelo di Romagna, via Faini 9 è la titolare del trattamento dei dati personali e risulta contattabile alla mail info@villagreta.com e/o al telefono 0541 625231 Non si è provveduto alla nomina di un responsabile della protezione dei dati, né alla nomina di un rappresentante del titolare, in quanto non tenuti ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679. Si potrà rivolgere al titolare del trattamento per esercitare i diritti riconosciuti all'interessato dal GDPR e per conoscere l'elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento, sia interni che esterni, sub responsabili del trattamento ed incaricati del trattamento.
- Oggetto del trattamento: il titolare tratta i dati personali identificativi (quali nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, mail, riferimenti bancari e di pagamento nonché dati di ogni genere, dati riferibili a rapporti commerciali anche con terzi, dati identificativi) in seguito dati personali, comunicati in occasione della conclusione di contratti di servizi (nello specifico di alloggio/affittacamere)
- Finalità del trattamento e base giuridica: i dati sono trattati:
A) senza necessità di consenso espresso, ai sensi dell'art. 6 lettera b) GDPR per le seguenti finalità di vendita o di servizi:
- concludere i contratti per il servizio per il servizio di cui al punto 2;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere
- adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da un regolamento, dalla normativa Comunitaria o da un ordine dell'Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio e di comunicazione dei dati alla competente questura)
- esercitare i diritti del titolare, ad esempio il diritto di difesa in un eventuale giudizio.
B) Solo previo specifico e distinto consenso (art. 6 lettera a) GDPR), informando che l'interessato potrà in qualsivoglia momento revocare il consenso precedentemente prestato, fermo restando che per i trattamenti avvenuti in presenza di consenso esplicito si intende la liceità dei trattamenti sino alla revoca del consenso, per le seguenti finalità di marketing:
B1) - invio di mail, posta e/o sms, e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare, e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
-invio di mail, posta e/o sms, e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio business partner)
B2) Per un legittimo interesse del titolare del trattamento, a fini statistici oppure per una migliore navigazione sul sito www.villagreta.com. Trattasi, nello specifico, per quanto concerne i fini statistici, dell'utilizzo da parte del predetto sito internet del programma Google Analytics, il quale viene però utilizzato dal titolare solo con l'anonimizzazione IP abilitata. L'indirizzo IP trasmesso dal browser dell'utente non viene unito ad altri dati di Google. Gli utenti possono impedire che i cookie vengano archiviati regolando opportunamente le impostazioni del proprio browser. La basa giuridica del presente trattamento è dato, appunto, dall'art. 6 comma 1 lettera F) del GDPR. Gli utenti possono impedire la raccolta di dati generati dai cookie scaricando ed installando il plug-in del browser disponibile al seguente link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=us.
B3) Per un legittimo interesse del titolare, al fine di avere una migliore navigazione sul sito www.villagreta.com, mediante l'utilizzo di cookie; in questo caso la base giuridica del trattamento è data dall'art. 6 comma 1 lettera f del GDPR.
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Modalità di trattamento: il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 n. 2 GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento e modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione, o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione, distruzione, portabilità su vostra richiesta. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Come da suo diritto, il trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano l'interessato o che incidano in maniera analoga sulla sua persona, non si baseranno unicamente sul predetto trattamento automatizzato, salvo che sia necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un titolare del trattamento, o salvo che vi sia un consenso esplicito dell'interessato.
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Eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali: I dati potranno essere comunicati solo all'interessato e a persone o società esplicitamente indicate da quest'ultimo. I dati non saranno ulteriormente comunicati se non a persone o società debitamente autorizzate dal Titolare (responsabili del trattamento interni e/o esterni, quali consulenti contabili e/o fiscali, sub responsabili del trattamento, incaricati del trattamento) e non potranno essere diffusi. Senza la necessità di un consenso espresso da parte dell'interessato, il titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui all'art. 3 A) della presente informativa a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie e a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e per l'espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I dati non verranno trasferiti ad un paese terzo o ad un'organizzazione internazionale.
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Tempi di conservazione dei dati personali dell'interessato: Il titolare tratterà i dati personali per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano: dieci anni per i documenti e i relativi dati di natura civilistica, contabile, fiscale, come previsto dalle leggi in vigore. Con riferimento ai dati oggetto del trattamento per finalità di marketing o di trattamento per finalità di profilazione gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque sino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che- se precedentemente- non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell'interessato.
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Diritti dell'interessato: L'interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali da quest'ultimo detenuti, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento che lo riguarda, o di opporsi al trattamento dei dati personali nonché ha il diritto di chiedere la portabilità dei dati personali suoi in possesso del titolare.
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Consenso prestato e sua revoca: Qualora il trattamento sia basato sul consenso esplicito per una o più finalità specifiche dell'interessato, ex art. 6 comma 1 lettera A) oppure sul consenso esplicito dell'interessato ex art. 9 comma 2 lettera A) per una o più finalità specifiche dell'interessato, si informa che è diritto di quest'ultimo di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
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Diritto di proporre reclamo ad un'autorità di controllo: Il titolare informa l'interessato che, qualora riscontrasse nel trattamento dei suoi dati illiceità, mancata trasparenza, mancata correttezza del titolare, o qualsivoglia altra irregolarità ai sensi del GDPR, è suo diritto proporre un reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) oppure adire le vie legali
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Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto di fornirli: Il conferimento dei dati personali è facoltativo. L'eventuale rifiuto di conferirli comporta l'impossibilità di concludere i contratti per i servizi di cui al punto 2 della presente informativa.
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Profilazione: Il titolare la informa che i dati personali dell'interessato non saranno trattati dal titolare a mezzo di un processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione)
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Ulteriore trattamento dei dati per ulteriori finalità: Il titolare informa che i dati dell'interessato saranno trattati unicamente per le finalità per cui sono stati conferiti. Ulteriori trattamenti per finalità diverse da quelle per cui i dati sono stati conferiti dovranno essere oggetto di ulteriore autorizzazione da parte dell'interessato
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